Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez firmę EcoisPualses.

1. Informacje ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych jest firma EcoisPualses z siedzibą przy ul. Prusa 20, 62-060 Stęszew, Polska, NIP: [numer NIP], REGON: [numer REGON], zwana dalej "Administratorem".

1.2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: info@voxsbole-tocime.sbs lub telefonicznie pod numerem: +48618134601.

1.3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

1.4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Zakres zbieranych danych

2.1. Administrator może zbierać następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Nazwa firmy
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny
  • Stanowisko
  • Dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej
  • Inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w ramach korzystania z usług

2.2. Podczas korzystania ze strony internetowej Administratora mogą być również zbierane dane eksploatacyjne, takie jak adresy IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, z której korzysta Użytkownik, czas spędzony na stronie, historia przeglądania oraz inne dane zapisywane w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja usług oferowanych przez Administratora, w tym przeprowadzenie oceny śladu węglowego, wdrażanie zielonych technologii oraz doradztwo w zakresie zgodności z przepisami środowiskowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy);
  • Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy);
  • Przesyłanie informacji marketingowych o usługach i produktach Administratora, w tym newslettera (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą);
  • Prowadzenie analiz statystycznych i badanie satysfakcji klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego).

3.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji usług oferowanych przez Administratora. Niepodanie danych może skutkować niemożliwością realizacji usługi.

4. Okres przechowywania danych

4.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • W przypadku realizacji umowy - przez okres jej wykonywania oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania;
  • W przypadku przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego);
  • W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

4.2. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

5. Odbiorcy danych

5.1. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  • Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, takie jak dostawcy usług IT, dostawcy usług księgowych, dostawcy usług marketingowych;
  • Podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji usług ekologicznych;
  • Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
  • Instytucje upoważnione z mocy prawa do kontroli działalności Administratora.

5.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

6.1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  • Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
  • Ograniczenia przetwarzania danych;
  • Przenoszenia danych;
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: info@voxsbole-tocime.sbs lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

6.3. Administrator udziela odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

7. Pliki cookies i inne technologie

7.1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie do zbierania i przetwarzania danych osobowych.

7.2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

7.3. Na stronie internetowej Administratora wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

  • Cookies niezbędne - pliki cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;
  • Cookies funkcjonalne - pliki cookies umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu;
  • Cookies analityczne - pliki cookies służące do celów statystycznych i analitycznych, pozwalające na śledzenie zachowań Użytkowników na stronie;
  • Cookies marketingowe - pliki cookies wykorzystywane do celów marketingowych i remarketingowych.

7.4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce cookies dostępnej pod adresem: Polityka cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

8.2. Administrator stosuje następujące środki bezpieczeństwa:

  • Szyfrowanie danych transmitowanych za pomocą protokołu SSL;
  • Zabezpieczenie baz danych przed nieautoryzowanym dostępem;
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych danych;
  • Regularne aktualizacje oprogramowania;
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

9.1. Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, które mogłoby wywoływać wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływać, chyba że Użytkownik wyrazi na to zgodę.

9.2. W przypadku wyrażenia zgody na profilowanie, Administrator może analizować aktywność Użytkownika na stronie internetowej w celu dostosowania oferty do jego preferencji i potrzeb.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany sposobu świadczenia usług przez Administratora.

10.2. O wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Administratora.

10.3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 22.04.2025 r.

11. Postanowienia końcowe

11.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

11.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: info@voxsbole-tocime.sbs lub telefonicznie pod numerem: +48618134601.